Как получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) в ФНС

С 1 июля 2021 года цифровую электронную подпись можно получить совершенно бесплатно в налоговую своего (не всегда) региона/города. Ранее надо было обращаться в Аккредитованную организацию и получить КЭП только за деньги.

Цифровая подпись – закон и порядок 2021

О чем говорит Закон, регулирующий нормы цифрования и электронной подписи для физических/юридических лиц – резидентов РФ– (№ 63-ФЗ «Об электронной подписи»)? Кто может, кто не может, когда и как получить ЭЦП, тем более бесплатно?

На сегодняшний день установлены следующие нормы, правила и ограничения:

Бесплатная Квалифицированная электронная подпись через ФНС доступна для ИП, юридических лиц и нотариусов. Подать заявку можно уже с 1 июля 2021 года, но только в некоторые отделения ФНС. Срок действия КЭП — 15 месяцев. Ей можно воспользоваться для сдачи отчетности и ведения хозяйственной деятельности.

Важно! Бесплатная Квалифицированная электронная подпись, полученная через ФНС, не подходит для подачи заявок на участие в государственных тендерах и конкурсах. Для получения такого вида подписи нужно обратиться в коммерческий удостоверяющий центр.

Начиная с 2022 года, КЭП будут выдавать только частные организации, прошедшую повторную аккредитацию, а также УЦ ФНС по всем регионам России. Коммерческие организации, не прошедшие проверку, уходит с рынка.
Те юридические лица, действие КЭП которых заканчивается до 1 августа, могут продлить сертификата на 3 месяца в онлайн режиме в том же аккредитованном центре, где проходили обслуживание. Это обусловлено коронавирусной пандемией и желанием правительства РФ минимизировать физические контакты между гражданами. Данная норма закреплена в поправках Минкомсвязи России к Закону по электронным подписям и представлена в открытых источниках 8. 06. 2021.
Физлица могут получить неквалифицированную электронную подпись в онлайн режиме всего за 15 минут, но использовать ее исключительно для заверения заявлений и обращений в Личном Кабинете налогоплательщика.
Обслуживание физлиц остается в компетенции коммерческих удостоверяющих центров и не касается налоговой (исключение касается простой подписи, как сказано выше). Квалифицированную подпись для граждан выдается только на платной основе в аккредитованных организациях по цене (именно такой тариф указан на портале Госуслуги) от 1800 рублей.

Порядок получения цифровой квалифицированной подписи в ФНС для ИП и юрлиц

Этапы получения КЭП в ФНС бесплатно – шаг №1

Купите носитель для записи и хранения ключевой информации – вашей электронной подписи. Нужен специализированный токен у дистрибьютора-производителя или сертифицированный ФСТЭК/ФСБ. Во многих инспекциях токен можно купить прямо на месте.

Разрешается использовать флеш карты (USB) Тип-А:

Рутокен ЭЦП 2.0
JaCarta ГОСТ
ESMART Token и некоторые другие в соответствии с требованиями.

Важно! Просто флеш-карта из ближайшего магазина электроники не подходит!

Шаг №2 – подготовка документов

Требования по документам могут незначительно отличаться в разных УЦ ФНС или у ее доверенных лиц.

Что готовить, печатать, писать и нести к налоговикам:

Заявление на КЭП (стандартной формы не предусмотрено).
ИНН доверенного лица или ИП/юрлица.
ОГРН или ОГРНИП.
Паспорт и СНИЛС руководителя (ИП, нотариус).
Документ на ключевой носитель.
Адрес электронной почты и контакты для обратной связи.

Чтобы не возникло трудностей, советуем сделать дубликат каждого документа и предварительного позвонить в УЦ ФНС, уточнив перечень требований.

Шаг №3 – запись в ФНС

Здесь два способа попасть на прием в удостоверяющий центр Налогового управления – лично или записаться онлайн на сайте ФНС. Во втором случае вам потребуется пройти следующий путь:

Главная страница ФНС (не личный кабинет, а главная страница ведомства).
Нижний правый угол страницы – «Онлайн запись на прием в налоговый орган».
Заполняем свои данные и выбираем инспекцию, в которой можно подать заявку на КЭП.

Теперь о главном – не каждая налоговая является Удостоверяющим центром. Список подразделений, где можно получить электронную подпись, опубликован на страницах ФНС (ссылка).

Важно! Повторное продление КЭП не требует личной идентификации заявителя и будет проходить в дистанционном формате.

А вот первый раз придется лично посетить налоговое управление. Допускается подача документов и получение КЭП через доверенное лицо. Но, это будет плюс по затратам на услуги нотариуса, без которого доверенность теряет свою юридическую силу.

Шаг №4 – получение ключа и Сертификата электронной подписи в ФНС

После подачи документов следует проверка, которая занимает 5-10 дней.

Для получения ключа следует еще раз посетить налоговую.

Шаг №5 – настройка КЭП

Чтобы полноценно использовать цифровую подпись, придется скачать и настроить две программы:

Платная – КриптоПро CSP. Здесь будет храниться ваш ключ и электронная подпись. Бесплатный период пользования — 3 месяца.
Бесплатный плагин для Браузера – КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.

Настройки ПО есть на официальном сайте разработчика, а в сети Интернет можно найти подробную инструкцию по синхронизации файла с ключами с Крипто Про и Браузером через плагин.

Квалифицированная электронная подпись – итоги

Индивидуальные предприниматели и юрлица могут использовать УКЭП везде, где только требуется их резолюция. Например, на портале Госуслуг, в Госзакупках, в банках, в Росреестре и при работе с партнерами из других городов и даже стран.

Для граждан перечень возможностей также является значительным, когда согласие на любые операции можно дать дистанционно:

подпись заявлений;
купля-продажа недвижимости или ценных бумаг;
возврат налоговых вычетов;
обращение в официальные ведомства государства и многое другое.

Справка: электронная усиленная квалифицированная подпись – это 100% аналог рукописного оттиска и универсальное средство для заверения любых документов.

Пользователи, получившие КЭП в УЦ ФНС России, могут обращаться в Службу техни ческой поддержки или по телефону Единого контакт-центра ФНС России: 8-800-222-2222.