Делимся опытом

Бизнес без бухгалтера: за и против

бухгалтер малый бизнес

Согласно российским законам все предприниматели обязаны платить налоги. Следить за их регулярной оплатой, а также вести учет доходов и расходов, систематизировать множество данных и составлять отчеты – все это лишь часть бухгалтерских обязанностей. И если раньше любая фирма начиналась с создания бухгалтерского отдела, то современные предприниматели ищут способ сэкономить и избежать найма штатного бухгалтера. Есть формы бизнеса, в которых такой специалист действительно не пригодится. Но случается, что деятельность компании без бухгалтера невозможна.

Как вести бухгалтерский учет предпринимателю?

Поскольку честный бизнес не обходится без налогов, первый шаг в его построении – выбор организационно-правовой формы и системы налогообложения. Уже на этом этапе может понадобиться консультация специалиста – он объяснит особенности каждого варианта и поможет выбрать наиболее подходящий и выгодный для вас. Хотя разобраться в этой теме вы сможете и самостоятельно. Если же не задумываться о выборе режима налогообложения, вы автоматически станете плательщиком по ОСН (основной системе налогообложения). Для малого бизнеса это может оказаться совершенно невыгодным вариантом.

В каких случаях бухгалтер не понадобится:

  1.     Вы оформили самозанятость. Оплачивать налог на профессиональную деятельность (самозанятость) легче всего – все операции производятся автоматически с помощью специального приложения «Мой налог». Необходимо разобраться в его работе, и помощь специалиста не понадобится.
  2.     Вы ИП на УСН. Индивидуальные предприниматели на упрощенной системе налогообложения тоже могут разобраться в налогах сами. Однако если нет желания этим заниматься, можно попросить помощи у профессионала.

С любой другой системой налогообложения вести бизнес без бухгалтера сложнее. Часто предприниматель решает, как ему лучше нанять специалиста – в штат или на аутсорсинг. В первом случае у вас появится полноценный сотрудник (или целый бухгалтерский отдел), а во втором вы будете обращаться за услугами в специализированные компании. Еще один вариант – использование специальных бухгалтерских программ, которые будут вести автоматизированный учет. Они отличаются по сложности использования, функционалу и стоимости. Каждый бизнес в этом вопросе отталкивается от своих потребностей и финансовых возможностей. Чтобы принять правильное решение, нужно понять перечень обязанностей бухгалтера.

Может ли предприниматель сам вести бухгалтерский учет?

Ключевая задача любого бухгалтера – бухгалтерский учет. Согласно закону, бухучет могут не вести только ИП и филиалы иностранных компаний. Все остальные обязаны регулярно сдавать в налоговую службу конкретные формы отчетности.

Для составления бухгалтерского отчета нужно выполнить ряд действий, справиться с которым чаще всего может только специалист. Необходимо обработать первичные документы, зафиксировать сведения в бухгалтерских регистрах, прописать приход (дебет) и расход (кредит), а также пометить их бухгалтерскими счетами. На основании всего этого подсчитать сальдо –  оно может быть дебетовым, кредитовым или нулевым. Затем составить бухгалтерский баланс и отчет о прибыли и убытках. Два этих документа, а также различные приложения к ним составляют обязательную отчетность, которую раз в год необходимо предоставлять в налоговую.

С 2013 года в России для определенного перечня компаний разрешено ведение упрощенного бухгалтерского учета. Такой бухучет может быть осуществлен в трёх формах. Важно обращать внимание на соответствие вашего предприятия критериям закона. Выбор налогового режима, а также перечень других правил ведения бухгалтерии в вашей компании является частью учетной политики. Формирует и тщательно прописывает  учетную политику бухгалтер, а подкрепляет подписью – руководитель компании.

Может сложиться впечатление, что помощь бухгалтера в бизнесе нужна только раз в год – при составлении бухучета для налоговой. Однако выполнение множества бухгалтерских функций необходимо компании на регулярной основе.

Что может входить в обязанности бухгалтера:

  •       Расчет налоговых платежей, подготовка и сдача отчетности в срок;
  •       Обработка первичных документов, фиксирование фактов хозяйственных операций, отслеживание денежных потоков компании;
  •       Оценка финансового положения предприятия, определение выгодных и убыточных операций;
  •       Поиск резервов, построение прогнозов и отслеживание расхождений с ними;
  •       Контроль деятельности компании на соответствие нормам закона, работа с контролирующими органами;
  •       Начисление работникам зарплат и других выплат, оформление отпусков, декретов, больничных.

Нанять бухгалтера в штат или взять на аутсорсинг, заняться бухгалтерией самостоятельно или купить специальную программу учета – любой из этих вариантов возможен, но правильный выбор будет зависеть от многих обстоятельств. На принятие решения влияют размеры бизнеса и выбранная система налогообложения, количество личного времени и финансовые возможности компании. Для верного результата стоит тщательно проанализировать своё дело. Это можно сделать самостоятельно или прибегнуть к помощи  специалистов.

 

Читайте  по теме: «Кредитная бизнес карта как поддержка малого бизнеса. Сравнение бизнес карт»

 

Похожие материалы