Регистрация ООО в РФ регламентируется нормами ФЗ №14, ФЗ № 129 и нормами, которые вступят в силу с 25 августа 2021 года (ФЗ № 143). Все эти правила и требования являются обязательными к исполнению, но далеко не всем понятны. Чтобы у Вас не возникло в будущем вопросов о регистрации ООО, постараемся объяснить все простыми словами.
ООО в РФ – требования к компании и учредителям
- Количество учредителей – минимум 1 физическое/юридическое лицо, в том числе нерезидент РФ.
- Уставной капитал – 10 000 рублей, должен быть внесен на счет юрлица в течение 4 месяцев после регистрации.
- Ответственность учредителей соразмерно долям каждого.
- ООО имеет право открывать счета в банках РФ и в иностранных государствах.
- Срок существования ООО может быть установлен Уставом компании. В случае отсутствия данного пункта, общество признается зарегистрированным на бессрочный период.
Как зарегистрировать ООО – доступные способы
Существует несколько вариантов регистрации юрлица в любой организационно-правовой форме, в том числе ООО:
- Через ФНС – лично и/или удаленно.
- Через МФЦ и/или сервис Госуслуги.
- Заказным письмом с описью вложения.
- Через нотариуса.
- Через банк и иное финансовое учреждение, наделенное таким правом.
Первые 4 варианта можно считать самыми сложными, так как учредителю самостоятельно придется подготовить все документы, заполнить заявление и в отдельных случаях оплатить государственную пошлину (4000 рублей).
Какие документы требуются для регистрации ООО
- Заявление по форме Р11001.
- ИНН, паспорт и СНИЛС всех учредителей.
- Устав ООО.
- Решение о создании ООО – если учредитель 1 лицо, а также протокол собрания о создании ООО – если учредителей несколько. Во втором случае также потребуется договор об учреждении ООО.
- Квитанция об уплате госпошлины (оплата необходима только при подаче документов через Почту РФ или лично в налоговую).
- Уведомление по Форме 26.2-1 подается после регистрации ООО, если планируется упрощенная система налогообложения (УСН).
Дополнительные документы, которые может запросить ФНС:
- Доверенность на представителя, заверенная у нотариуса.
- ВНЖ или разрешение на проживание, а также удостоверение личности с переводом, нотариальной подписью и штампом Апостиль или иной формой легализации (для иностранных граждан).
- Для учредителей юрлиц иностранного государства – перевод учредительной документации.
- Согласие собственника недвижимости на регистрацию компании по его адресу (можно указать в документах адрес ООО по месту жительства учредителя или руководителя компании).
Срок регистрации ООО составляет 3 рабочих дня с даты поступления документов в ФНС.
Как подать документы на регистрацию ООО
Переходим к самому сложному вопросу – как быстро открыть ООО без посторонней помощи? Ответ– никак! Без участия в процессе регистрации ООО третьих лиц не обойтись и точка. Ответы на вопрос: «Почему?», Вы найдете в каждом пункте.
Регистрация ООО через ФНС
Предположим, что все документы (устав, заявление, протокол и прочее) у Вас уже готовы и полностью соответствуют требованиям. В данном случае процедура регистрации ООО через ФНС может быть следующей:
- Вы лично отправитесь (имеется ввиду все учредители) по адресу регистрирующей инспекции (не путайте с налоговой, куда подается Декларация).
- Если кто-то не может явиться лично, то придется подтвердить подпись у нотариуса.
- Подаете документы и ставите подпись в присутствии сотрудника ФНС, тем самым идентифицируя себя как учредителя.
- Обязательно предоставляете квитанцию об оплате госпошлины.
Если все заполнено без ошибок, то через 3 дня получите уведомление о регистрации ООО, в продолжение чему придется открыть расчетный счет, внести на него уставной капитал и начать рабочий процесс.
Второй вариант открыть ООО через ФНС – воспользоваться онлайн сервисом. Тут следует напомнить, что КЭП (квалифицированная электронная подпись) потребуется всенепременно. Без нее можно только сформировать заявление и подать уже через МФЦ, почтой и обратившись к нотариусу.
Справка: начиная с 2022 года ФНС берет на себя полномочия по выдаче КЭП юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям. Данная услуга будет оказываться совершенно бесплатно.
Регистрация ООО через МФЦ
Вот здесь следует сразу напомнить о правах и обязанностях сотрудников МФЦ, которые:
- не должны проверять правильность заполнения документов;
- не проводят идентификацию личности и могут принимать документы только с нотариальной подписью (речь о регистрации юрлица);
- не несут ответственность за достоверность представленной учредителем информации;
- имеют право поставить КЭП на всех документах для отправки их в электронном виде;
- не берут с заявителя государственную пошлину за регистрацию ООО.
Исходя из этого, алгоритм передачи документов через МФЦ, думаю, понятен. Обратиться — передать — дождаться.
Минус такого варианта – заявление по форме Р11001 должно быть нотариально заверено и только потом передано в МФЦ. При этом все учредители обязаны присутствовать, как у нотариуса, так и в Многофункциональном центре.
Регистрация ООО через нотариуса
До недавнего времени, нотариальная подпись требовалась исключительно для подтверждения личности заявителя. Но, 25 августа 2021 году вступает в силу Федеральный закон от 26.05.2021 N 143-ФЗ, согласно которому: «…нотариус, который свидетельствует подлинность подписи на заявлении о регистрации юрлица, обязана самостоятельно направить документы в налоговую в рамках одного нотариального действия в тот же день. Если заявителей несколько, то документы направляет тот нотариус, который засвидетельствовал подпись последнего заявителя…».
Остальные действия по передачи документов через нотариуса идентичны тем же, как при обращении в МФЦ. Оплата госпошлины не требуется.
Отправка документов заказным письмом
Наверное, самый сложный и совершенно мало востребованный способ, который предусматривает:
- подготовка документов согласно требованиям;
- нотариальное заверение паспортов каждого учредителя;
- нотариальное заверение подписи в заявлении Р11001;
- оплата госпошлины;
- отправка заказным письмом с описью вложения.
Срок ожидания ответа от ФНС увеличивается на период доставки отправления до адресата.
Регистрация ООО через банк
Самый оптимальный вариант для современного предпринимателя, который ценит свое время и идет по пути наименьшего сопротивления к своей цели. На портале «БИЗНЕС ПРОПАГАНДА» есть отдельная статья о том, как открыть ООО через банки и которым финансовым учреждениям стоит доверять. Например, через Точка банк.
Если говорить вкратце, то Вам потребуется только передать СНИЛС, ИНН и паспорт в электронном формате, а в результате получить устав компании, расчетный счет, бесплатную регистрацию ООО, готовое заявление Р11001, а также бонусы и дополнительные сервисы от банка.
Последний этап регистрации ООО
Если Ваша компания официально занесена в реестр юридических лиц РФ, то остается поставить завершающие штрихи, в том числе:
- Выбрать систему налогообложения (по умолчанию стоит общий режим) и заявить об этом в ФНС (по тому же сценарию, то и регистрация ООО). На это отводится всего 30 дней с момента регистрации.
- Нанять в штат ООО директора, заключив с ним трудовой договор. Важно понимать, на должность руководителя можно назначить самого себя (ст. 16 ТК РФ).
- Открыть расчетный счет и внести на него уставной капитал компании.
- Получить коды статистики в отделе Росстата (потребуются для заполнения налоговой декларации).
- Изготовить печать ООО.
- Подключить ККТ, без которой работа недопустима.
- Для компаний, работающих в специальных нишах (медицина, охранная деятельность, продажа алкогольной продукции и прочее), потребуется лицензия (ст. 12 .N 99-ФЗ (ред. от 02.07.2021)).
Не ищите сложных путей, а выбирайте доступные вариант, в том числе банковские услуги. Ведь Вам в любом случае придется посетить финансовое учреждение и открыть расчетный счет.
Удачи Вам в Вашем бизнесе!