Делимся опытом

Инструкция. Как заключить договор дистанционно без услуг почты и ЭП

договор дистанционно

Заключить договор дистанционно можно самым привычным способом: оформить документы и обменяться бумажными оригиналами по почте. Однако этот процесс занимает довольно много времени и требует вложений. Можно оформить договор дистанционно с использованием электронной подписи (ЭП). Только далеко не у всех заказчиков есть ЭП. В это статье мы расскажем, как заключить договор дистанционно без почтовых услуг и электронной подписи.

 

Для этого заказчику и исполнителю нужно:

  1. договориться, как обмениваться документами и идентифицировать друг друга, например, с помощью электронных адресов или аккаунтов в социальных сетях/мессенджерах, которые привязаны к номерам телефонов;
  2. составить проект договора (это должна сделать одна из сторон), отправить его контрагенту на электронный адрес или в мессенджере;
  3. распечатать документ, подписать его, отсканировать и отправить (это действие должны совершить обе стороны).

Что нужно прописать в договоре?

— Порядок заключения, каким образом будет подписан договор обеими сторонами. К примеру, заказчик и исполнитель распечатают документ, подпишут его, отсканируют и направят контрагенту на заранее оговоренный электронный адрес. Цветной или черно-белый документ – не имеет значения.

— Способ подписания: будут ли стороны использовать ЭП. Если да, то какую? Простую, неквалифицированную или квалифицированную? Наличие печати также прописывается в договоре.

— Электронные адреса или аккаунты в социальных сетях, с помощью которых стороны будут идентифицировать друг друга.

— Порядок обмена электронными документами. Стороны прописывают, каким способом будут отправлять друг другу файлы: на электронную почту, в социальных сетях/мессенджерах или иных приложениях.

— безоговорочное признание документов в том случае, если они приходят в установленном договором порядке.

Как подписать договор, который заключается дистанционно?

Есть два способа: от руки и с помощью ЭП. Главное, чтобы обе стороны подписали документ и по каждой подписи можно было определить, кому она принадлежит. При этом заказчику и исполнителю не обязательно подписывать договор одинаковыми способами. Например, заказчик может оставить подпись от руки и отсканировать документ, а исполнитель в праве использовать ЭП. Важно указать способ подписания в договоре!

 

Ранее мы рассказывали об обязательном досудебном урегулировании споров для бизнеса. Если в суд не будут предоставлены письменные доказательства того, что компания или ИП пытались прийти к мирному соглашению, то иск не будет рассмотрен. Читайте в материалах Бизнес Пропаганды, как правильно оформить досудебную претензию.

Похожие материалы