Третья волна Коронавируса породила новый всплеск удаленного формата работы многих компаний. Так, власти Москвы рекомендовали работодателям перевести на удаленный режим работы не менее 30% своих сотрудников уже с 13 июня 2021 года. При этом следует учитывать один важный момент: если в 2019-2020 годах данные нормы касались всех (или почти всех), то в 2021 году удаленный формат относится к сотрудникам, не прошедшим вакцинацию от COVID-19.
Но и это не самое главное. Парадокс наблюдается в новой редакции Трудового кодекса РФ, где были внесены изменения именно по удаленной форме работы, увольнению и отчетности. Сегодня компании получили право отправлять своих работников в онлайн даже без их на то согласия, что закреплено в ТК РФ Ст. 312.9. (пожар, пандемия, стихийные бедствия и прочее).
При удаленном режиме работы, оплата труда не меняется в сторону снижения, а стоимость используемого в работе оборудования (компьютерная и оргтехника), компенсируется работодателем.
Однако, заметной активности работодателей по применению новой редакции ТК РФ пока не наблюдается, так как переводить сотрудников на удаленку выгодно далеко не всем и не во всех сферах деятельности. Особенно, если бизнес связан с производством, здравоохранением и оказанием фактических услуг.
Кому на удаленке хорошо, а кто желает вернуться в офис?
На фоне всей этой неразберихи с вирусом, возникает вполне логичный вопрос – кому и когда выгодно отправлять сотрудников на удаленную работу, а также насколько это нравится самим работникам?
По итогам проведенных исследований в период пандемии, было установлено:
- 50% опрошенных руководителей компаний готовы перевести своих работников на удаленку и оставить такой формат навсегда;
- всего 15% из числа онлайн работников согласны оставить «все как есть» и продолжить рабочий день в произвольной форме или по утвержденному компанией расписанию;
- 70% из числа переведенных на удаленку работников не настроены на полноценную работу дома и хотят компромисс: 50/50 – работа на дому и в офисе.
Спокойно отнеслись к удаленному рабочему режиму фрилансеры, сотрудники IT компаний, программисты, специалисты электронных СМИ, аналитики и даже бухгалтера, которые и ранее контролировали свой рабочий график самостоятельно.
Почему работникам не сидится дома, а работодателям не работается в офисе?
Как стало известно из СМИ, ряд компаний готовы разграничить рабочий график своих сотрудников по сферам деятельности на удаленных и офлайн. То есть, если работа не требует прямого взаимодействия с клиентом, руководством и партнерами, то можно ее выполнять дома. В случае работы на производстве, в лабораторных условиях, с аудиторией сохраняется офисный формат взаимодействия.
Сами сотрудники от таких нововведений разделились на 3 категории: кому нравится удаленка, кто не доволен на 100% и те, кто готов работать в таком режиме, но только временно или в совмещенном графике (3 дня удаленка, 2 в офисе).
Кому выгодно переводить сотрудников на удаленку?
Всем компаниям, имеющим в штате сотрудников ряда специальностей:
- консультанты;
- аналитики;
- бухгалтеры;
- дизайнеры и архитекторы;
- люди творческих профессий;
- работники умственного труда – копирайтеры, программисты, разработчики ПО, журналисты, редакторы и прочие профессии.
Многие магазины также решили скорректировать рабочий процесс под текущую ситуацию с COVID 19. Большинство из них создали интернет-платформы для коммерции, что не во всех случаях дало ожидаемый результат. Причины тому – высокая конкуренция и отсутствие правильных настроек, в том числе по формату онлайн продаж, логистике и удаленному обслуживанию клиентов.
Почему удаленка так привлекает работодателей:
- Снижение затрат на аренду офисов и помещений.
- Изменение модели управления – переход от процесса к результату. Перед сотрудником ставится задача и сроки, а как и в какое время будет проделана работа, не имеет значения. Это и хорошо, и плохо, так как не все сотрудники имеют самоконтроль и зачастую могут неправильно распределить рабочее время и отдых.
- Из предыдущего пункта вытекает еще одно преимущество для работодателя от удаленного рабочего режима – прием на работу специалистов высшего звена без требований по локации. То есть, география потенциальных кандидатов на должность расширяется, а уволить сотрудника за невыход на работу (в том числе удаленно) можно, воспользовавшись регламентом ТК РФ Статья 312.8. – отсутствие связи с работодателем без уважительной причины более 2-х дней.
- Отсутствует необходимость обслуживать офис со всеми вытекающими расходами – обед, клининг, коммунальные платежи, оборудование и прочее. При этом напомним, что оплата технической части рабочего процесса на удаленке (оборудование) ложится на работодателя согласно условиям внутреннего Устава или отдельно оформленного Локального нормативного акта.
- Кризис сильно выявил людей по настрою к работе. Те, кто действительно стараются делать свою работу на отлично, на удаленке показали еще больший результат. При этом заметно выделяются категории работников «с 9 до 18», которые просто просиживали свое рабочее время в офисе в ожидании окончания дня/недели.
Даже тот факт, что для обеспечения полноценной работы потребуется нести регулярные затраты (CRM-программы, 1С бухгалтерия, обслуживание оборудования, энергозатраты и прочее), не пугает работодателей. Для многих важен не процесс, а результат и экономическая составляющая.
Удаленка дает больше свободы – по времени, выходным, загруженности и т.д. Сам себе хозяин, что подходит далеко не всем сотрудникам.
Обратная сторона удаленки
Руководители всех компаний понимают тот факт, что всплеск эффективности от удаленного формата работы может быть временным или не быть вовсе. Причин тому несколько:
- Работа ненормированная и нет установленного графика с 9 до 6, что создает дисбаланс между отдыхом и рабочим циклом. Многим сотрудникам кажется, что от него требуют больше, чем ранее, что приводит к «выгоранию».
- Неприспособленность рабочих мест в пределах домашней обстановки. Это дети, домочадцы, внешний шум и сама обстановка. Все это сбивает с рабочего настроя и создает дискомфорт.
- Сложность коммуникации по обмену информацией и решению рабочих вопросов. Да, удаленные совещания присутствуют, но результат уже далеко не тот.
Вывод – 100% удаленка вряд ли состоится даже в тех нишах, где это возможно. Большинство компаний выберут смешанный вариант: удаленный график и встречи в офисах для генерирования идей, обсуждения рабочих момент и простого общения.
