1. Если вы решили создать свой онлайн-бизнес, то первое, с чем необходимо определиться— сами вы станете предпринимателем или будете вести бизнес через специально созданное юридическое лицо. Для того чтобы сделать правильный выбор, необходимо учитывать разные факторы, например, планируете ли вы заниматься бизнесом в одиночестве или с партнером, на какой доход вы рассчитываете, будут ли у вас наемные работники и т.п.
Юридическое лицо имеет смысл создавать в том случае, если бизнес планируется запускать с партнёром, будет много сотрудников в найме. Наиболее отвечающей запросам мелкого и среднего бизнеса, формой, является ООО. Однако для микро-бизнеса такая форма будет неудобна. Такая форма ведения бизнеса привлекает к себе тем, что ООО отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом, учредители по долгам юридического лица не отвечают, но несут риск убытков в пределах стоимости внесённых ими вкладов. Однако лицо, которое контролирует деятельность юридического лица (в данном случае вы) может быть привлечено к субсидиарной (т. е. дополнительно с юридическим лицом) ответственности. И это не сухая теория, практики привлечения директоров и учредителей к ответственности уже скопилось предостаточно. Поэтому такая форма ведения бизнеса, ранее столь привлекательная, в современном предпринимательском пространстве уже не так популярна.
Юридическое лицо — это самостоятельный субъект права, вы, как его учредитель, будете принимать стратегически важные решения, участвовать в распределении прибыли и на этом можете и закончить. А для ведения деятельности от имени ООО нанять директора с хорошими предпринимательскими навыками. Если же вы не доверяете никому, можете сами стать его директором. У ООО довольно сложная система бухгалтерской отчётности, поэтому понадобится помощь бухгалтера. При создании ООО необходимо будет разработать учредительные документы и внести вклад в уставный капитал, который не может быть менее 10 000 рублей.
Если вы планируете заниматься микро- или малым бизнесом самостоятельно, то у вас есть два пути, которые тоже зависят от выбранного вами вида деятельности и ожидаемых доходов.
Вы можете зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, а можете осуществлять свою деятельность без такой регистрации, но с соблюдением ряда условий.
Без регистрации в качестве ИП предпринимательской деятельностью могут заниматься так называемые самозанятые. Для этого необходимо встать на учет в ФНС по месту регистрации. Самозанятые платят налог на профессиональный доход (НПД) в размере 4% от сделок с физическими лицами и 6%от сделок с юридическими и с ИП. Самозанятым доступны не все виды деятельности, так, они не могут:
— реализовывать подакцизные товары
— перепродавать товары
— заниматься добычей и реализацией полезных ископаемых
— оказывать услуги по посредническим договорам
Кроме того, они не могут нанимать работников, и их годовой доход не должен превышать 2400000 рублей.
Самозанятость очень удобна для тех, у кого доход не регулярный, нет нужды в сотрудниках. Самозанятый платит налог раз в месяц и только с дохода, то есть, если дохода нет, то и налога нет. Взносы в пенсионный фонд носят добровольный характер.
Это очень доступная форма ведения бизнеса, которая позволяет законно и комфортно существовать самым мелким участником оборота. Вся отчетность сводится к необходимости фиксации сделок в интуитивно-понятном приложении «Мой налог», которое само генерирует чек.
Самая удобная и популярная форма для бизнеса чуть покрупнее — это индивидуальное предпринимательство. Зарегистрировавшись в качестве ИП, вы не становитесь юридическим лицом, не создаёте нового субъекта, но вы сами приобретает особый статус.
Индивидуальный предприниматель не ограничен в доходах (размер дохода может повлиять только на применяемый налоговый режим), он может заниматься любым видом коммерческой деятельности, нанимать сотрудников.
Для индивидуальных предпринимателей предусмотрены следующие виды налоговых режимов:
— Общий налоговый режим
— Специальные налоговые режимы (упрощённая система налогообложения, единый сельскохозяйственный налог, патентная система налогообложения, налог на профессиональный доход).
Вне зависимости от доходов ИП платит фиксированный страховой взнос. В 2021 году на ОМС — 8426руб., на ОПС — 32448 руб., если же ваш доход превысит 300 000 рублей в год, то вам придётся доплатить на ОПС ещё 1% от суммы, полученной сверх установленного лимита в 300 000, но всего не более 259584 руб.
2. После того как Вы заявились государству как предприниматель, можно приступать к внутреннему обустройству вашего бизнеса. Если Вы создали юридическое лицо, то вопрос с фирменным наименованием у Вас уже решён. Если же Вы регистрировались в качестве ИП, то никакого нового коммерческого имени у вас не появилось, вы всего лишь добавляете свой статус ИП к имени. Но, раз вы предприниматель, то у вас есть какой-то продукт — товар, работа или услуга и его тоже можно индивидуализировать при помощи товарного знака или знака обслуживания. Например, вы придумали название для онлайн-школы или интернет-магазина. Юридическое лицо тоже может придумать название для своего продукта.
Однако прежде чем использовать какое-либо название, рекомендую узнать, не занято ли оно конкурентами. Сделать это нужно для того, чтобы не нарушить чужие права на товарный знак. Иначе, неожиданно для себя Вы можете получить иск о возмещении убытков или компенсации в размере от 10 000 до 5 млн. рублей или в размере двукратной стоимости товара. Думаю, что лишние траты и долгие судебные тяжбы не входят в ваши планы.
Проверить товарный знак можно самостоятельно, воспользовавшись любыми возможными поисковыми системами. Но такой способ не очень надёжный — компания может работать оффлайн, не иметь сайта, да мало ли причин, по которой Вы можете ее не найти. Есть более надёжный способ, но он потребует от вас финансовых затрат. Можно заказать отчёт по поиску в Роспатенте или обратиться к патентному поверенному.
3. Убедившись, что выбранный товарный знак/знак обслуживания никем не занят, необходимо решить, будете ли вы его регистрировать. Ответ на этот вопрос зависит исключительно от ваших планов на будущее. Если вы хотите развиваться, громко заявить о себе на рынке и не хотите в дальнейшем проблем с конкурентами в борьбе за своё же название, то стоит серьёзно рассмотреть вопрос о регистрации своего товарного знака. Стоимость такой регистрации от 30 000 рублей, сама регистрация будет длиться около 1,5 лет.
4. Далее имеет смысл оформить договорные отношения с партнёрами, подрядчиками и всеми привлечёнными специалистами. Не полагайтесь на их порядочность и ваши давние дружеские связи. И не берите так называемые шаблоны договоров из интернета. Такими договорами вы можете сделать только хуже. Договор должен писать специалист с учётом ваших потребностей. Правильно составленный договор должен не только защитить в случае конфликтов в суде, но и, что самое важное, предотвратить те самые конфликты. Когда в договоре имеются чётко зафиксированные алгоритмы взаимодействия, параметры оценки выполнения условий договора, меньше остаётся поводов для недопониманий. Заключая договор с партнёром, при обсуждении его условий, вы сразу увидите, как он относится к тем или иным вопросам и, возможно, вообще передумаете иметь с ним дело.
Если привлечённые специалисты разрабатывают вам сайт, дизайн, логотип, создают рекламные макеты и т. п., не забудьте предусмотреть в договоре передачу (отчуждение) вам исключительных прав на результат творческой или интеллектуальной деятельности, иначе использование таких результатов будет незаконным. Например, такой специалист может через некоторое время обратиться с иском в суд и потребовать от вас компенсации за нарушения. И он будет прав, так как исключительные права передаются только по договору, и значит, если вы его не заключили или в нем нет условий о передаче вам прав, их у вас и не возникнет. Автору придётся доказать только своё авторство, что он с высокой долей вероятности сможет сделать, предъявив исходники.
5. Следующее, что Вам предстоит сделать, — это разработать необходимый комплект документов для своего сайта. Если вы планируете продавать свой товар/работу/услугу любому лицу (например, вы продаёте бижутерию и вам без разницы кто её купил, вы получили деньги и отправляете заказ в адрес покупателя, или вы продаёте онлайн курс, открывая доступ к материалам любому, кто оплатил) тогда вам нужна публичная оферта.
Публичная оферта — это ещё не договор. Это ваше предложение заключить договора, адресованное неопределённому кругу лиц.
Оферта может защитить вас от неправомерных притязаний клиентов, от потребительского экстремизма. Так что не относитесь к оферте как к пустой формальности — это ваш основной документ в отношениях с клиентами.
Если вы планируете привлекать клиентов с помощью рекламной рассылки, для чего собираете адреса, номера телефонов, имена и прочие данные или на вашем сайте планируется форма обратной связи, то вам необходимо разработать политику конфиденциальности, согласие на обработку персональных данных и согласие на рекламную рассылку.
Составление этих документов тоже лучше всего доверить профессионалу. Оферта, политика конфиденциальности и необходимые согласия идут в одной связке, они не должны противоречить друг другу, иначе можно получить солидные штрафы от Роскомнадзора. То же самое с рекламной рассылкой без согласия получателя. За нее можно получить нешуточный штраф от ФАС.
6. Подача документов в Роскомнадзор.
Если вы подготовили политику конфиденциальности, согласие на обработку персональных данных, следующим шагом должно быть уведомление уполномоченного органа. В уведомлении вы указываете информацию о себе, о том какие данные и с какой целью собираете и т.п.
Форма уведомления имеется на сайте Роскомнадзора, её можно заполнить онлайн, но отправить в электронной форме можно только имея усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭЦП) или с использованием средств аутентификации ЕСИА (через госуслуги). Если у вас нет ни ЭЦП ни подтверждённой учётной записи на Госуслугах, не беда. Заполненное на сайте уведомление вы можете распечатать и отправить по почте.
8. И последнее, что вам предстоит сделать, чтобы старт вашего бизнеса был юридически правильным и безопасным — выбрать платёжную систему/интернет эквайринг и решить вопрос с кассами и чеками.
Согласно ФЗ №54 «О контрольно-кассовой технике», все организации и ИП должны иметь контрольно-кассовую технику и выдавать чеки.
Для бизнеса онлайн удобно использовать онлайн кассу — это контрольно-кассовая техника нового образца. Это умная техника, она все сделает за вас. Эта касса имеет доступ в Интернет и отправляет за вас в налоговую все необходимые данные.
Без ККТ могут обойтись:
— плательщики НПД (но чеки давать они обязаны)
— ИП и юридические лица, которые платят со счета на счет
— до 01.07.2021 г. ИП у которых нет сотрудников и они реализуют товары собственного производства, работы, услуги.
Это всего лишь краткое руководство по юридически правильному и безопасному старту онлайн-бизнеса. Не стоит пренебрегать хоть одним из этих шагов. И хоть некоторые из них требуют финансовых вложений, поверьте, сделав все шаг за шагом, сэкономить вы сможете гораздо больше. И что бесценно, вы сэкономите свои нервы.
Всем начинающим онлайн бизнес желаю удачи на этом непростом, но увлекательном пути.
Юлия Лавор, @yuliyalavor_lawyer
